いつもブログにお付き合いいただき、ありがとうございます。
先日７月１７日に第２回評議員会を開催させていただきました。
一宮支部の評議員会は、会社での取締役会と同じように、総会で承認された事業計画に対する具体的事項を審議したり、活動の報告をして意志の疎通を図っています。
今期から評議員会資料を事前に配信して、読み込んで来てもらいスムーズな進行に心がけていますが、手探りのシステム構築で副支部長、評議員の皆様を混乱させてしまいました。
今回の資料を印刷すると、１６０ページを超えてしまうので、事前に目を通していただくだけでも大変な作業です．．．
その資料の全てを支部事務所のサーバーに保管して蓄積して行くことで、今後の若い世代の役員に振り返っていただきたいと考えました。まぁ、僕も就任して間がない支部長ですので、偉そうなことは言えませんけどね。
これも、将来事業を担当する方が参考にできるように、いつでも閲覧できて年々よりいい事業にするための準備期間と思っていますので、今期役員のご負担は大きいかと思いますが、ご容赦下さい(^_^;)
大抵の事業は、当たり前のことを当たり前にやることが当然であって、その上前年度よりいい事業にしなくてはいけないですので、何とかそのシステム構築を早めにしたかったのです。
ここに書いてあることは、役員でないと閲覧できないので興味のある方は、是非２年に１度の役員編成時期に執行部に入っていただけると幸いです。それまでには僕を含めて執行部が仕組みを完成させることが必須ですね。
何はともあれ、今日の評議員会もスムーズな進行にご協力いただき、無事終えることができました。協議した事項はよりいいものに、審議可決した事項はしっかりと実行させていただきたいと思います。
本日もブログにお付き合いいただき、ありがとうございました。
Ｐ．Ｓ．２月に１度の評議員会ですので、閉会後の懇親会もお付き合いいただけると、もの凄く嬉しいです(*^_^*)
真剣に会議した後に、固い場で言えなかったことや、本音のお話をお聞かせいただきたいと思いますので、飲める方も飲めない方も次回はご飯食べに行きましょうね(^^)/